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    機械企業WMS系統之采購收貨流程
    發布時間:2021-09-24 18:56:29

    在機械企業的倉庫中,采購收貨的流程是必不可少的。而為了更好完成采購收貨流程,機器企業往往都會上線一套WMS系統了,那么上了WMS系統后,其采購收貨流程會產生了哪些變化呢,又有哪些收益呢?

    第一步:SAP中的采購訂單同步到WMS系統中

    采購員工在SAP中創建好采購訂單,如果采購的物料中需要有SO號和行號的,則需要寫上。創建完采購訂單號,同步到WMS系統中。

    第二步:SRM中的發貨單同步到WMS系統中

    在SRM系統中創建好發貨單,標明哪些物料需要質檢,哪些需要免檢,同步到WMS系統中,WMS系統會自動匹配采購訂單和SO綁定信息。

    第三步:打印和粘貼收貨標簽條碼

    供應商送貨到庫后,在WMS系統中打印物料標簽條碼,標簽數量可以自己輸入打印,打印完畢后進行標簽粘貼。

    第四步:PDA掃描收貨

    收貨員工拿著PDA,掃描收貨單號,自動帶出收貨物料、數量等信息,然后再掃描收貨庫位和條碼標簽,核對收貨數量,無誤后提交過賬,生成過賬憑證號,同時增加WMS系統和SAP系統的收貨庫存。

    其中,如果是急料物料,則會在收貨時進行提醒,盡快完成收貨;如果收貨的物料屬于免檢的,則會自動生成一張上架單,同時自動增加WMS系統和SAP系統的良品收貨庫存。反之,如果是質檢物料,便會自動生成一張檢驗單,而且PDA上也會提示檢驗單的打印,同時會增加WMS系統和SAP系統的待檢收貨庫存。

    第五步:質檢后,生成上架單和不良品退貨單

    在SAP系統質檢后,同步到WMS系統后,會生成對應的上架單和不良品退貨單

    生成上架單后,則會自動將WMS系統中的待檢庫存變為良品,再進行PDA掃描上架操作,上架到合適的庫位上去。

    生成不良品退貨單后,在PDA中將這些物料移動至退貨區。等到供應商來取貨時,再利用PDA掃描出庫,然后打印出退貨單,給供應商簽字確認。

    在整個收貨流程中,通過WMS系統的條碼作業方式,保證了收貨作業的準確性、效率性,也保證了收貨庫存的準確性和實時性,同時通過接口,保證了SAP和SRM系統的數據一致性,從源頭上保證了物料庫存的準確性,為后續的倉庫作業提供良好的開端。

     
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